Техническое задание на мерч нужно не для формальности. Оно помогает дизайнерам, производству и заказчику одинаково понимать, какое изделие нужно получить, в каком количестве, с каким нанесением и по каким признакам его будут принимать. Даже хороший визуальный макет не заменяет ТЗ: на нём могут быть не видны состав ткани, обработка швов, ширина манжет, размерная сетка и способ упаковки.
Чем раньше собран документ, тем легче сравнить предложения разных исполнителей и избежать пересчётов после утверждения дизайна. Ниже — структура, которую можно адаптировать под футболки, худи, сумки, аксессуары и комплекты.
1. Описание задачи и границы заказа
Начните с того, для чего и для кого делается мерч: сотрудники, мероприятие, партнёры, промо, внутренний набор или продукция для продажи. Это помогает правильно выбрать уровень изделия и критерии приёмки.
В вводной части зафиксируйте:
- название проекта и контакт ответственного;
- перечень изделий и общий тираж по каждой позиции;
- назначение и условия использования;
- желаемую дату готовности, город доставки и ограничения по бюджету;
- необходимость образца, персонализации, упаковки и специальных документов;
- отдельные решения, которые пока требуют согласования.
Если часть параметров неизвестна, прямо пометьте их как «требует согласования». Лучше честно оставить открытый вопрос, чем предположить ответ, который позже превратится в производственный брак.
2. Параметры каждого изделия
На каждый артикул желательно завести отдельную строку спецификации. Для одежды обычно важны модель, конструкция, состав и тип полотна, предполагаемая плотность, цвет, посадка, детали кроя и размерная сетка. Для сумки — размеры, материал, плотность, форма ручек, подкладка, застёжка, усиление нагруженных зон.
Не ограничивайтесь словами «качественная плотная футболка» или «оверсайз худи». Такие описания каждый производитель прочитает по-своему. Лучше приложить согласованный физический образец либо понятные измерения и технические фотографии.
| Блок ТЗ | Что зафиксировать |
|---|---|
| Изделие | Название, артикул / модель, количество и назначение |
| Материал | Состав, вид полотна, плотность как спецификация, цвет, отделка |
| Конструкция | Посадка, основные размеры, детали, швы и фурнитура |
| Размерный ряд | Таблица размеров и количество в каждом размере |
| Нанесение | Файлы, технология, зона, размер, цвета, количество вариантов |
| Упаковка | Индивидуальная / групповая, бирки, вложения, комплектность |
| Приёмка | Контрольный образец и согласованные критерии |
| Логистика | Адрес, дата готовности, маркировка коробов, распределение |
3. Размерная сетка и измерения
Для одежды важно разделить размеры изделия и размеры человека. Если в таблице написано просто «ширина 60», непонятно, имеется ли в виду полуобхват готового изделия, мерка тела или размер выкройки.
Для каждого ключевого измерения укажите способ замера: например, от какой точки до какой измеряется длина, в каком положении лежит изделие и нужна ли дополнительная проверка после ухода. Для индивидуального кроя желательно согласовать контрольный размер и способ проверки градации.
Точные производственные допуски, если они нужны, следует согласовывать с исполнителем для выбранного материала и конструкции. Не переносите чужие универсальные цифры из случайного шаблона ТЗ без проверки.
4. Нанесение: макет и физические параметры
В ТЗ недостаточно прикрепить логотип. Нужно описать, какая версия логотипа используется, в каком размере и где именно. Лучше приложить векторный исходник, превью композиции на изделии и схему размещения с размерными привязками.
Укажите:
- Тип нанесения: вышивка, DTF, шелкография либо согласованная другая технология.
- Точную зону: грудь, спина, рукав, карман, этикетка и так далее.
- Физический размер изображения и привязку к конструктивным точкам.
- Цвета логотипа и способ их согласования по реальному образцу.
- Число версий макета и наличие персонализации.
- Какие мелкие элементы можно адаптировать, а какие изменять нельзя.
Особенно внимательно проверяйте нанесения рядом с молниями, швами, карманами и другими сложными узлами. Место на красивом мокапе может быть неудобно технологически — до запуска тиража это лучше обсудить с производством.
5. Образец и порядок согласования
Отдельно опишите, что считается утверждённым образцом. Это может быть фактическое изделие, комплект с упаковкой или конкретная согласованная комбинация ткани и нанесения. Не смешивайте визуализацию, цветопробу и полностью готовый образец — они подтверждают разные параметры.
Нужны понятные ответы: кто принимает образец, как и куда отправляются замечания, по какому документу исправляют детали и какой файл считается окончательным. Если после согласования меняется ткань, технология или конструкция, следует заранее определить порядок повторного утверждения.
Приёмка тиража должна опираться на согласованную версию ТЗ и образец, а не на память об устных обсуждениях.
6. Упаковка, маркировка и отгрузка
Укажите, как должен выглядеть итоговый комплект: нужна ли индивидуальная упаковка, сколько вещей в одном наборе, какие стикеры, размеры и маркировка обязательны, требуется ли разделить товары по сотрудникам или адресам.
Для отгрузки зафиксируйте контакт, место передачи, порядок маркировки коробов и дату, к которой товар действительно должен оказаться у получателя. Дата окончания производства и дата получения заказа — не всегда одно и то же.
7. Как хранить версии и правки
Частая причина производственной путаницы — несколько файлов с похожими именами. Вместо «макет_финал_точно_последний» используйте понятную систему версий: дата, номер версии, краткое описание изменения и ответственное лицо. В одном месте сохраняйте итоговую спецификацию, актуальные исходники и статус согласования.
Не меняйте незаметно только один файл: если меняется размер нанесения, обновите и схему размещения, и спецификацию, и при необходимости стоимость.
Короткий шаблон ТЗ для первого расчёта
Проект: [название / назначение]
Изделия и количество: [перечень с тиражами]
Конструкция / база: [готовое изделие или индивидуальный пошив, референс]
Материал: [тип, состав, плотность, цвет; если не выбран — указать]
Размерная сетка: [размеры и количество по каждому]
Брендирование: [технология, зона, размер, количество цветов и версий]
Макеты: [ссылки на исходные файлы и актуальную версию]
Образец: [что проверяем, кто согласовывает]
Упаковка и комплектование: [описание]
Срок и доставка: [дата получения и город]
Открытые вопросы: [что ещё нужно согласовать]
Этот документ уже позволяет начать содержательный разговор с производством. По мере уточнений он превращается в подробную спецификацию для запуска.
Итог
Хорошее ТЗ не должно быть максимально длинным — оно должно исключать критичные двусмысленности. Модель, ткань, размеры, нанесение, образец и комплектность должны быть одинаково понятны заказчику и исполнителю. Если часть параметров пока не определена, можно начать с короткого брифа VAV, а недостающие решения уточнить перед производством.
Читайте также: Как проверить образец мерча · Как выбрать плотность ткани.